Cara Mendaftar Temporary Residence Card (Karta Pobytu) Polandia – Wielkopolska Region
(Ditulis oleh @mahasiswaPL (Marcellus Arnold dan Yolanda Victoria Rajagukguk, Poznań, Polandia)
Notes: Kalian bisa baca caranya di sini, atau tonton video kami secara lengkap di kanal Youtube mahasiswaPL disini.
Selain membuat visa, untuk mendapatkan izin tinggal yang legal di Polandia (dan juga untuk pergi ke negara-negara Uni Eropa lainnya), kita juga bisa membuat temporary residence card (TRC) atau karta pobytu (dalam Bahasa Polandia). Di sini akan dijelaskan prosedur di Greater Poland region (Wielkopolska), tepatnya di kota Poznań. Kalian harus mendaftar TRC ini sebelum masa berlaku visa atau TRC (yang sebelumnya, jika sudah punya) habis.
Dokumen yang dibutuhkan:
Secara umum, informasi mengenai dokumen dan prosedur aplikasi TRC tersedia di link https://migrant.poznan.uw.gov.pl/en. Namun karena di PPI Polandia ada banyak pelajar, dokumen yang diperlukan untuk pelajar (full-time) dapat dilihat di https://migrant.poznan.uw.gov.pl/en/procedury/full-time-studies. Untuk tambahan, bagi mahasiswa yang berhijab ada dokumen tambahan surat keterangan alasan menutup kepala, dapat di didownload di sini. Dokumen lain yang diperlukan adalah bukti pembayaran 340 PLN (per Maret 2021, bisa berubah jadi lebih baik kalian cek website tersebut) ke rekening yang tertera di website tersebut.
Jika kalian merupakan mahasiswa part-time (student exchange), atau lulusan baru, kalian bisa pilih menu yang sesuai untuk melihat prosedur dan dokumen yang diperlukan.
Cara mendaftar:
Secara umum ada 2 cara untuk mendaftar TRC,
- Booking online untuk datang ke kantor imigrasi (urząd wojewódzki) dan menyerahkan seluruh dokumen in-person di kantor. Jika kalian memilih opsi ini, kalian akan mengumpulkan seluruh dokumen yang dibutuhkan, menunjukkan dokumen asli (misalnya paspor, kontrak asli asuransi, dll.), fingerprint, dan mendapatkan cap di paspor (sebagai tanda resmi kalua aplikasi kalian sudah diterima oleh pihak kantor imigrasi).
- Mengirimkan dokumen melalui pos, yaitu melalui Poczta Polska ke kantor imigrasi, misalnya ke kantor imigrasi Poznań (Wydział Spraw Cudzoziemców, Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu, pl. Wolności 17, 61-739 Poznań). Namun, kalian masih perlu untuk daftar online untuk melakukan fingerprint dan juga mendapatkan cap di paspor.
Di Wielkopolska, kalian bisa mendaftarkan diri di kantor imigrasi pusat di Poznań, atau di kantor cabang lainnya seperti di Kalisz, Konin, Leszno, dan Piła.
Sangat disarankan untuk memilih opsi A (booking online dan datang ke kantor imigrasi untuk menyerahkan dokumen secara langsung) karena dalam 1 hari, kalian bisa melakukan semuanya (fingerprint dan cap paspor), di mana cap paspor adalah hal terpenting agar status kalian legal untuk tinggal di Polandia, meski nantinya visa atau TRC lama kalian sudah habis masa berlakunya.
Untuk pendaftaran (booking online) bisa dibuka di: https://www.poznan.uw.gov.pl/rejestracja/ dan pilih di kota mana kalian akan mendaftar dengan menekan menu “Rezerwuj wizytę”. Berdasarkan pengalaman kami, kami memilih di Poznań, sehingga nanti akan terhubung ke link http://rejestracjapoznan.poznan.uw.gov.pl/. Jika link tidak berjalan, artinya sedang tidak ada slot kosong.
Setelah mendaftar:
Setelah mendaftar kalian akan mendapatkan case number, sehingga kalian bisa cek status aplikasi kalian secara online di https://www.poznan.uw.gov.pl/cudzoziemcy-stan/?lang=en. Selain itu juga kalian akan mendapatkan surat keterangan bahwa TRC kalian akan jadi 6 bulan setelah hari kalian mendaftar. Namun kenyataannya bisa jadi lebih cepat, maupun lebih lambat.
Selama menunggu ada kemungkinan kalian akan diminta untuk update dokumen (misalnya karena semester sudah berganti, jadi diminta untuk mengumpulkan surat keterangan mahasiswa terbaru, dsb.). Ada juga kemungkinan kalau langsung mendapat positive decision. Jika kalian mendapat positive decision, kalian perlu mengumpulkan bukti bayar 25 PLN (untuk card printing) dan membuat deklarasi kalau kalian tidak ingin memasukkan alamat di TRC kalian, atau jika kalian mau dimasukkan alamatnya, kalian perlu mengumpulkan surat keterangan tempat tinggal (misal, bisa minta ke dorm manager).
Kalian bisa kirim dokumen tambahan tersebut melalui pos (Poczta Polska). Dan jika semua sudah selesai, kalian nantinya akan mendapatkan status “Printing the card in Warsaw” dan dalam 2 minggu biasanya akan berubah menjadi “Card is ready to take in Poznań”. Kalian perlu booking online lagi di http://rejestracjapoznan.poznan.uw.gov.pl/ (menu “Odbiór karty pobytu”) untuk mengambil kartu yang sudah jadi.
Penutup:
Untuk melihat prosedur selengkapnya, kalian boleh lihat di kanal Youtube mahasiswaPL di https://www.youtube.com/watch?v=WGIuHUUR1tQ. Prosesnya memang panjang dan cukup meribetkan, tetapi jika semua dipersiapkan sejak dini, semoga semuanya bisa lancar. Good luck untuk aplikasinya!
Tentang penulis:
Arnold dan Yola adalah mahasiswa yang saat ini sedang menempuh pendidikan pasca sarjana di bidang teknologi pangan, tepatnya di Poznan University of Life Sciences, Polandia. Mereka merupakan penerima beasiswa Ignacy Łukasiewicz tahun 2018 dan beasiswa pertukaran pelajar Erasmus+ ke Praha, Republik Ceko 2021. Saat ini aktif dalam membagikan pengalaman kuliah di Polandia lewat kanal Youtube “mahasiswaPL” dan Instagram “@mahasiswa.pl”.